Lectura y registro de facturas
Los datos de la factura se leen y quedan en el ERP o el sistema contable sin digitarlos.
Solución ARIA
Automatización de procesos empresariales con IA y RPA en Colombia.
Diseñamos automatizaciones, bots RPA e integraciones para backoffice, aprobaciones, conciliaciones y flujos operativos donde hoy hay doble captura, seguimiento manual o reprocesos.
- 01 · El problema
Cuando tu equipo es el puente entre dos sistemas.
- Tareas repetitivas que consumen horas del equipo todos los días.
- Procesos que dependen de copiar y pegar datos entre sistemas.
- Errores operativos causados por digitación, seguimientos manuales o excepciones mal gestionadas.
- 02 · Qué hacemos
Qué construimos en automatización y RPA.
- Mapeo del proceso actual y definición de la mejor oportunidad de automatización.
- Bots RPA, flujos de aprobación e integraciones con ERP, CRM, correo o facturación.
- Monitoreo, reglas de excepción y trazabilidad para sostener la operación.
- 03 · Resultado
Lo que cambia cuando el robot hace la parte repetitiva.
- Menos trabajo manual en tareas administrativas y operativas.
- Menos errores y más consistencia en procesos críticos.
- Más capacidad instalada sin inflar la estructura del equipo.
En la operación
Procesos que solemos automatizar primero
Son tareas con reglas claras, mucho volumen y poco criterio humano en cada paso.
Conciliación bancaria
El extracto se cruza con el libro auxiliar y al equipo solo le llegan las excepciones.
Cuentas por pagar y aprobaciones
Cada pago pasa por su aprobación con trazabilidad, sin perseguir firmas por correo.
Cómo empezaríamos contigo
Tres fases, siempre las mismas.
Empezamos por un solo proceso y cada fase termina en una entrega concreta.
- 01 · Semanas 1-2
Reunión de 30 minutos
Nos cuentas el proceso que más te frena y elegimos juntos por dónde empezar: el frente con mayor retorno y menor fricción.
- 02 · Semanas 3-8
Diseño y construcción
Diseñamos, construimos, integramos y probamos la solución con el equipo que la va a usar, lista para salir a operación.
- 03 · Mes 3+
Adopción
Medimos el uso, ajustamos y decidimos con tu equipo cuál es el siguiente proceso.
Siguiente paso
¿Qué proceso te gustaría dejar de hacer a mano?
En la reunión de 30 minutos revisamos ese proceso contigo y te decimos si conviene RPA, Power Automate, Python o una integración, y qué saldría en la primera entrega.