Cierra el mes sin cruzar el extracto en Excel
Lee el extracto, lo cruza con el libro auxiliar y deja solo las excepciones para tu equipo.
- Automatizar es leer el extracto, cruzarlo con el libro auxiliar por valor, fecha y referencia, y pasar solo las excepciones a una persona.
- Funciona con el ERP o el software contable que la empresa ya usa.
- Se empieza con una cuenta bancaria y un mes.
Del extracto al listado de excepciones
El robot toma el extracto bancario (CSV, Excel o PDF) y el libro auxiliar del ERP. Aplica reglas de cruce y deja las partidas que no cuadran para revisión humana, registro y reporte.
- Cruce por valor, fecha y referencia
- Comisiones, GMF (4x1000) y retenciones clasificadas
- Pendientes con trazabilidad
Se conecta a tu contabilidad y deja rastro
Trabaja con el software contable que la empresa ya usa. Cada cruce queda registrado y una persona aprueba las excepciones. Según el caso, lo armamos con Power Automate, RPA o Python.
- Conexión con el ERP o software contable actual
- Registro de auditoría de cada cruce
- Una persona aprueba las excepciones
Lo que dicen los datos sobre conciliación y cierre
Cifras de estudios publicados; no son resultados de clientes de ARIACómo lo ponemos en marcha
- 1Reunión de 30 minutos
Vemos el banco, el volumen y cómo llega el extracto.
- 2Una cuenta, un mes
Reglas de cruce con tus datos reales.
- 3Primer robot
Revisión de excepciones por tu equipo.
- 4Escalar
Más cuentas y más bancos.
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para empezar?
Los extractos del banco y el auxiliar de bancos del ERP. Con eso vemos el formato y armamos el primer mes.
¿Sirve si cada banco entrega el extracto en un formato distinto?
Sí. Leemos CSV, Excel o PDF. Cada formato se configura una vez y se vuelve a usar en los cierres siguientes.
¿El robot reemplaza al contador?
No. El robot cruza lo que cuadra. El equipo revisa y aprueba las excepciones.
¿Cuánto cuesta?
Depende de los bancos, el volumen, el formato de los extractos, la integración con el ERP y el soporte. Lo estimamos en una reunión de 30 minutos.
¿Quieres cerrar el mes sin conciliar a mano?
Cuéntanos tu caso y te mostramos por dónde empezar, sin compromiso.